—–ENGLISH BELOW—–

BAILAN UUSI JÄRJESTELMÄ

Baila Baila vaihtaa järjestelmää ma 4.7. Tässä pieni tietopaketti uudesta järjestelmästä ja miten sinun tulee toimia. Bailan henkilökunta auttaa sinua läpi koko prosessin paikan päällä Bailassa ja meilitse baila@bailabaila.fi
 
Heinäkuun ensimmäisen viikon aikana saat rauhassa tutustua uuteen järjestelmään, joten sinun ei tarvitse ilmoittautua tunneille ennakkoon. MUISTA kuitenkin tulla kassan kautta ilmoittautumaan ENNEN tunnin alkua.

MITÄ SINUN PITÄÄ TIETÄÄ TÄSSÄ VAIHEESSA:

 * Mindbodyonline ei ole enää käytössä, järjestelmän kautta ei enää voi ilmoittautua tunneille eikä ostaa tuotteita.
 
* Jos olet käynyt tunneilla Bailassa ja tiedät, että sinulla on käyttäjätili – ÄLÄ LUO UUTTA käyttäjätiliä Bsportissa vaan käytä antamasi sähköpostia kirjautumisvaiheessa ja paina ”unohtunut salasana”. Saat linkin sähköpostiisi, jotta pystyt itse vaihtamaan salasanaa. 
 
* Jos olet epävärma, etkä tiedä onko sinulla käyttäjätiliä, ole meihin yhteydessä: baila@bailabaila.fi
 
* Kaikki korttitedot, ostot ja jäsenyydet siirtyvät automaattisesti Bsport-järjestelmään, joten näet tietosi ”my account” kohdasta kun olet kirjautunut sisään. 
 
*Voit heittä leimakortin pois, et tarvitse sitä enää. Uuden järjestelmän kanssa kirjautuminen tapahtuu netissä tai Bailan apin kautta. 
Toivottavasti nämä ohjeet auttoivat sinua ja pahoittelemme vaivaa. Muista, että voit aina olla yhteydessä meihin -> baila@bailabaila.fi

KIRJAUTUMISOHJEET NETISSÄ JA APIN KAUTTA:

Tässä tietoa Bsportin kirjautumisesta ja ilmoittautumisesta tunneille:

NETISSÄ:

  1. Mene sivulle: www.backoffice.bsport.io
  2. Kirjaudu sisään samalla sähköpostilla, jonka olet aiemmin Bailalle antanut, kun käytimme edellistä järjestelmää ja paina UNOHTUNUT SALASANA.
  3. Jos et ole varma antamastasi sähköpostiosoitteesta, ole yhteydessä Bailan  henkilökuntaan: baila@bailabaila.fi
  4. Kun olet kirjautunut sisään paina “-> Tanssikoulu Baila Baila” vasemassa alareunassa. 
  5. Pääset katsomaan aikataulua ja valitsemaan haluamasi tunnit.
  6. Valitse haluamasi tunti ja paina “Book”. Jos sinulla on esim. 5 kerran kortti tai jäsenyys voit valita sen maksutavaksi kohdasta “passes” ja paina sitten “book” uudestaan. 
  7. Jos sinulla ei ole tuotetta, millä maksaa tunti, voit valita yhden tuotteen oikealta ja seuraa maksunsuorittamisohjeita.
  8. Voit katsoa omia varauksia painamalla omaa nimeä oikeassa yläreunassa ja paina sitten “my account”. Voit perua varauksesi painamalla “cancel”.
  9. Muista, että tunti kuuluu perua viimeistään 3h ennen tunnin alkua, jotta Bailan kortiltasi ei veloiteta mitään tai jotta et saisi kesäkausilaisena tai jäsenenä 10e sakkoja.
  10. Sinun ei tarvitse erikseen ilmoittautua paikan päällä jos olet sen tehnyt etukäteen netissä tai apin kautta. 
  11. Jos sinulla on kysyttävää, niin voit olla yhteydessä meihin: baila@bailabaila.fi.

 

APIN KAUTTA:

 

  1. Lataa appi “tanssikoulu baila baila” – Löytyy App storesta ja Play storesta.
  2. Kirjaudu sisään samalla sähköpostilla, jonka olet aiemmin Bailalle antanut, kun käytimme edellistä järjestelmää ja paina UNOHTUNUT SALSASANA.
  3. Jos et ole varma onko sinulla ollut Bailan käyttäjätiliä niin olethan yhteydessä Bailan  henkilökuntaan: baila@bailabaila.fi
  4. Kun olet päässyt kirjautumaan, niin paina vasemmasta alareunasta “kalenteri”, jonka kautta pääset näkemään Bailan viikkotunnit.
  5. Valitse haluamasi tunti painamalla tuntia ja paina sitten “seuraava”.
  6. Valitse maksutapa (olemassaoleva tuote tai osta uusi). Paina sitten “varaa”.
  7. Näet oman käyttäjätilisii painamalla “profiili” oikealta alareunasta.
  8. Näet varauksesi painamalla “varaukset” vasemmasta alareunasta. Sieltä näet varauksesi ja pystyt perumaan tunnin painamalla “peru” ja “vahvista”.
  9. Muista, että tuntia kuuluu perua viimeistään 3h ennen tunnin alkua, jotta Bailan kortiltasi ei veloiteta mitään tai jotta, et saisi kesäkausilaisena tai jäsenenä 10e sakon.
  10. sinun ei tarvitse erikseen ilmoittautua paikan päällä jos olet sen tehnyt etukäteen netissä tai apin kautta. 
  11. Jos sinulla on kysyttävää, niin voit olla yhteydessä meihin: baila@bailabaila.fi tai kysy tunnin yhteydessä Baila Bailassa.
—–ENGLISH—–
BSPORT-BAILA’S NEW BOOKING SYSTEM
Baila Baila will change the system on Monday 4.7. Here is a small information package about the new system and how you should act. Baila’s staff will help you through the entire process on site in Baila, and per email: baila@bailabaila.fi.

During the first week of July, you can familiarize yourself with the new system, so you do not need to register for the classes in advance. However, REMEMBER to register at the school BEFORE the class starts.

WHAT YOU NEED TO KNOW NOW:

* Mindbodyonline is no longer in use, you can no longer register for classes or buy products through the system.

* If you have been going to classes at Baila and you know you have a user account – DO NOT CREATE A NEW user account in Bsport, but use the email you provided during the login phase and press ”forgot password”. You will receive a link in your email so that you can change the password yourself.

* If you are unsure whether you have a user account or not, contact us at: baila@bailabaila.fi

* All card information, purchases and memberships are automatically transferred to the Bsport system, so you can see your information in ”my account” when you are logged in.

*You can throw away the stamp card, you don’t need it anymore. With the new system you will log in and sign up for classes online or through Baila’s app.

I hope these instructions helped you and we are sorry for the incovinience. Remember that you can always contact us for more information -> baila@bailabaila.fi

 

BSPORT: HOW TO SIGN UP FOR A CLASS ONLINE AND VIA THE APP:

 

ONLINE:

 

  1. Follow the link: www.backoffice.bsport.io
  2. Log in with the same email you’ve logged in with before when Baila used the previous system and then press “FORGOT PASSWORD”. 
  3. If your unsure whether you have had a user in the previous system or if you don’t know which email you’ve given to Baila, please DO NOT CREATE A NEW PROFILE, instead contact us: baila@bailabaila.fi or ask us when you come to class.
  4. When you’ve logged in press “Tanssikoulu Baila Baila” in the left corner. 
  5. You will now see Baila’s schedule (our weekly classes). Choose the class you want to sign up for and press “book”. If you have a 5 x card or a membership e.g. then you can choose that as a payment method under “passes” and then click “book” again.
  6. If you do not have a card or a membership then select a payment method (whether that is a single ticket or a 10 x card). Follow the instructions to complete the payment.
  7. You can view your own account and your bookings by pressing your own name in the upper right corner and then press “my account”. You can cancel your class by pressing “cancel”.
  8. Remember that you need to cancel your class no later than 3h before the class starts in order to not be charged, elsewise we will charge the class from your Baila card or if you have a membership or a season card you will be charged 10e as a late cancellation fee.
  9. You do not have to sign in separately at the danceschool if you’ve already signed up beforehand.
  10. If you have any questions please contact us: baila@bailabaila.fi. Thank you for reading.

 

VIA THE APP:

 

  1. Download the app “tanssikoulu baila baila”.
  2. Log in with the same email you’ve logged in with before when Baila used the previous system and then press “FORGOT PASSWORD”. 
  3. If your unsure whether you have had a user in the previous system or if you don’t know which email you’ve given to Baila, please DO NOT CREATE A NEW PROFILE, instead contact us: baila@bailabaila.fi or ask us when you come to class.
  4. When you are logged in press the “calendar” button in the left corner and you will get to see Baila’s weekly classes.
  5. Choose the class you want to attend and press “next”.
  6. Now choose your payment method and press “book”.
  7. You can view your own account by pressing “profile” in the right corner.
  8. You can view your bookings by pressing “bookings” in the left corner. You can cancel your booking by pressing “cancel” and “confirm”. 
  9. Remember that you need to cancel your class no later than 3h before the class starts in order to not be charged, elsewise we will charge the class from your Baila card or if you have a membership or a season card you will be charged 10e as a late cancellation fee.
  10. You do not have to sign in separately at the danceschool if you’ve already signed up beforehand.
  11. If you have any questions please contact us: baila@bailabaila.fi. Thank you for reading.